Costo de Reposición de Inventario e Implicaciones en el Costeo de Productos
Por Fernando Germes
El interés en el análisis de los costos de reposición surge debido a un aspecto temporal cuando se solicita la determinación del costo unitario de un producto, para la toma de decisiones. En este sentido, el punto de partida debe ser indagar con nuestro cliente interno cuál es la finalidad del costo que solicitan.
Los motivos para evaluar el costo de los productos responden a situaciones, tales como:
- Introducción de una nueva línea de productos;
- Evaluación de las listas de precios vigentes;
- Desempeño de la eficiencia de las líneas de producción;
- Efecto del incremento del precio de los insumos en el costo del producto;
Esto permite establecer si estaremos evaluando los costos desde una perspectiva histórica o proyectada. Si es histórica, podemos trabajar con el costo Estándar, Normal o Real ya que estos ofrecen una visualización de cómo ha venido evolucionando el comportamiento de los costos desde periodos anteriores. Sin embargo, si se requiere un costo proyectado debemos utilizar el Costo Planificado o de Reposición.
Una distinción importante consiste en comprender que un producto no tiene un “costo único” (desde una perspectiva de gestión, no de valoración contable). Por lo anterior, un producto tiene los siguientes costos a determinar:
- Costo Planificado. Conformado por los precios esperados para el periodo de planeación/presupuesto (generalmente 12 meses)1 + Tarifas Planificadas de Costos de Conversión2 (Directos e Indirectos)
- Costo Estándar. Conformado por los precios esperados para un periodo de cobertura menor al periodo de planeación/presupuesto3 (se actualiza periódicamente de acuerdo con las políticas de la empresa) + Tarifas Planificadas de Costos de Conversión (Directos e Indirectos). Nota: De acuerdo con la empresa, se puede establecer que el costo estándar es igual al costo planificado.
- Costo de Reposición. Conformado por los precios de adquisición corrientes4 de los inventarios al momento de la producción del producto + Tarifas Planificadas de Costos de Conversión (Directos e Indirectos).
- Costo Normal. Conformado por los precios de valoración de los inventarios5 al momento de la producción del producto + Tarifas Planificadas de Costos de Conversión (Directos e Indirectos).
- Costo Real. Conformado por los precios de valoración de los inventarios al momento de la producción del producto + Tarifas Reales de Costos de Conversión6 (Directos e Indirectos).
Para el caso de los productos adquiridos para comercialización, tenemos los siguientes casos:
- Costo de Reposición. Consiste en el precio de adquisición corriente para reabastecer las existencias.
- Costo Histórico. Consiste en la valoración de los inventarios al momento de su compra.
Cada uno de estos costos tiene características que permiten su uso dependiendo la necesidad, el Costo Planificado tiene una perspectiva estática (se define durante la preparación del Plan Anual) lo cual le puede restar relevancia a su uso si durante el periodo comprendido entre su determinación y el periodo de análisis, las premisas para su fijación carecen de relevancia por cambios en factores internos (propios de la empresa) y externos (industria o del mercado).
El Costo de Reposición, por su parte, es una opción viable y necesaria para determinar los costos a futuro de los productos porque considera la condición actual de los factores internos y externos mencionados. A los fines de abordar la composición de los costos de reposición de los inventarios, es necesario analizar los siguientes aspectos:
- Condiciones de compra actuales con los Proveedores de dichas mercancías.
- Efectos potenciales de nuevas licitaciones, cuando se requiera cambiar de Proveedor.
- Efectos potenciales en los costos logísticos de adquisición y manejo de las mercancías.
- En caso de que se pase de comprar productos en moneda local a moneda extranjera, los efectos de tipo de cambio que resulten efectivos al momento de la adquisición de las mercancías.
El Costo Estándar y Normal tienen la función de servir como referencia para la evaluación de la eficiencia de los procesos productivos que se evidencian en el Costo Real, luego de culminado el cierre mensual de costos. Generándose los análisis de variación, su correspondiente justificación y las dinámicas para las acciones de mejora que se levanten durante el proceso.
Tener en cuenta estas distinciones permite cumplir con el requerimiento de establecer la perspectiva histórica o proyectada del costo solicitado para la realizar una evaluación consistente.
En el caso en que evaluemos nuevos proyectos o la introducción de nuevas líneas de productos, es necesario evaluar la certidumbre de los nuevos volúmenes incrementales y su efecto potencial en los costos de operación fijos (ampliación de capacidad) y variables (incremento en inversión de capital de trabajo) que puedan generar cambios en las tarifas de Costos de Conversión que nos encontremos manejando al momento de la realización de la simulación del costeo.
Una práctica que debemos evitar cuando se están determinando costos, considerando el precio de reposición de inventario, consiste en utilizar el costo y nivel de cobertura de los inventarios con que cuenta la empresa al momento del análisis. Lo cual podría llevar a suponer que se debería considerar para ciertos componentes su costo vigente de inventario (cuando la cobertura es alta), esta acción generaría inconsistencias en el modelo ya que se estarán utilizando costos históricos para analizar un escenario futuro.
Toda esta nueva información debe ser incorporada en las estructuras de costos actuales que nos encontremos manejando, de forma que estemos en capacidad de continuar cubriendo los costos de operación del negocio y cuidar los márgenes de rentabilidad del portafolio de productos de la empresa.
1 Precio promedio esperado de compras durante un año.
2 Tarifa que considera los costos de operación presupuestados del año divido entre la base de asignación de costo (horas hombre u horas máquina).
3 Precio promedio esperado de compras durante un periodo de cobertura menor a un año (por ejemplo, trimestral).
4 Precio de compra efectivo al momento de la colocación de la Orden de Compra
5 Precio vigente del inventario al momento de utilizar el material para su producción (puede variar por el método de valoración de inventario utilizado por la empresa ya sea PEPS, UEPS, Promedio Ponderado).
6 Tarifa que considera los costos de operación reales del año divido entre la base de asignación de costo (horas hombre u horas máquina).